+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила при работе с жалобами клиентов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя. Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить. Процедура по работе с претензиями клиентов основана на взаимодействии с покупателем и устранении причины негативного обращения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством.

Сам виноват: пять принципов работы с жалобами клиентов

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации. В этой статье мы хотели бы рассказать вам, как работать с жалобами клиентов, умело устранять их, а также правильно на них реагировать.

Жалобы клиентов могут быть обоснованными или нет, но работать надо с обоими типами, вне зависимости, прав клиент или нет. Допустим, у вас есть магазин мясной продукции, где по невнимательности продавцы отпустили испорченный товар.

Естественно, это вполне логично, что покупатель останется недовольным и начнёт жаловаться. При необоснованных жалобах вашей вины или вины сотрудников вашей компании нет, однако клиент по какой-то причине считает иначе. И даже в этом случае вам нельзя оставлять его недовольство без внимания. Мы ещё вернёмся к этой теме, а пока ответим на один волнующий многих вопрос. Так, в любом бизнесе многие новые клиенты приходят по рекомендации старых. Если вы не будете обрабатывать жалобы и претензии клиентов, вы рискуете вызвать негативные комментарии прежних клиентов в адрес вашей компании, отпугивая тем самым других людей, которые ещё не успели познакомиться с вашим бизнесом, но вполне могли бы стать постоянными клиентами.

Всё это обязательно приведёт к тому, что репутация вашей компании испортится. Именно поэтому работа с жалобами клиентов имеет первостепенное значение. Вовремя устраняйте претензии, и они попросту забудутся. Это особенно важно для среднего и крупного бизнеса, так как вне зависимости от количества жалоб, часть из них может остаться незамеченными.

Менеджеры по работе с клиентами должны записать претензию недовольного человека, чтобы ваша команда в дальнейшем имела возможность найти способы её устранения. Если жалоба обоснованная, и вы или ваши сотрудники провинились, ответ на претензию клиента должен поступить максимально быстро, иначе злость клиента может обернуться для вас лишними проблемами и подпорченной репутацией.

Как в этом случае устранить недовольство? Во-первых, извинитесь и объясните, что это полностью ваша вина, и вы понимаете, почему клиент злится. Тогда вы должны понимать, что даже необоснованные жалобы портят репутацию. В этой ситуации рекомендуем вам объяснить клиенту, что вины вашей компании нет и сделать ровно то же, что и при обоснованной претензии: предложить подарок или скидки. В ответ на претензию клиента не нужно злиться и пытаться доказывать свою правоту.

Советуем вам просто прислушаться, ведь часто в жалобах можно найти то, что сделает ваш бизнес лучше. Кто-то недоволен качеством ваших услуг? Быть может, оно и вправду хромает? Пусть каждая жалоба станет стимулом для улучшения. Те компании, которые умеют слушать своих клиентов, всегда на шаг впереди конкурентов!

Другим людям, но никак не вам. Поэтому настоятельно рекомендуем вам наладить обратную связь с людьми, чтобы при возникновении претензий они связывались с вашей компанией, а не рассказывали всем вокруг, как плохо вы с ними обошлись.

Будьте максимально открыты клиенту: оставьте контакты руководства в свободном доступе, работайте с операторами колл-центра, отслеживайте претензии по электронной почте и форме обратной связи. Жалобы — нормальное явление, с которым непременно столкнется любой бизнес. Правильно реагируйте на претензии , а главное — прислушивайтесь к ним, чтобы сделать свою компанию ещё лучше.

Мы желаем вам процветания и побольше довольных клиентов! Фактор Роста сделан людьми для людей. Не стесняйтесь звонить, задавать вопросы. Я очень хочу получить файл Any Книги Материалы для тренингов Упражнения для тренингов. Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного. Работа с претензиями клиентов: основные рекомендации Перечисленные ниже советы помогут вам лучше справляться с недовольством своих клиентов: 1.

Фиксируйте жалобы клиентов письменно Это особенно важно для среднего и крупного бизнеса, так как вне зависимости от количества жалоб, часть из них может остаться незамеченными. Если провинились, устраните жалобу максимально быстро Если жалоба обоснованная, и вы или ваши сотрудники провинились, ответ на претензию клиента должен поступить максимально быстро, иначе злость клиента может обернуться для вас лишними проблемами и подпорченной репутацией.

Воспринимайте жалобы и претензии как способ стать лучше В ответ на претензию клиента не нужно злиться и пытаться доказывать свою правоту. Работа с претензиями клиентов: заключение Жалобы — нормальное явление, с которым непременно столкнется любой бизнес. Тэги статьи. Читайте также. Работа с претензиями клиентов компании. Учитесь понимать клиента: клиентоориентированность в действии.

Практические советы, как работать с возражениями клиентов. Поднимаем продажи, возвращая спящих клиентов. Популярные статьи. Стоит ли возвращаться к бывшим партнерам? Психология отношений с женатым мужчиной. Напишите нам. Все материалы и статьи.

Эффективная работа с жалобой

Как бы четко ни был отлажен ваш бизнес, время от времени вы будете получать жалобы от своих клиентов. Иногда причина недовольства покупателя кроется совсем не в вас или в вашей работе. Например, по какой-то причине трансагентсво запоздало с доставкой груза. И тем не менее именно вам приходится первому выслушивать все жалобы и нарекания клиента. Очень часто люди, недовольные тем или иным обстоятельством, высказывают свои жалобы довольно агрессивным тоном. Эта агрессивность еще более возрастает, когда разговор ведется по телефону.

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями. Грамотно используя алгоритм для рассмотрения поступающих заявлений от покупателей, есть возможность найти выход даже из сложных ситуаций — например, когда проданный товар действительно оказался некачественным. В зависимости от типа претензии зависит и содержание инструкции, ведь в соответствии с этим отличаются сроки, которые предоставляются законодательством российским компаниям.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать.

Я часто ловлю себя на мысли, что мне хочется нарушить наши правила в работе с клиентами в каком-то конкретном случае. Например, если клиент слишком грубый или вредный.

Объясните, почему вы признательны. Принесите извинение за допущенную ошибку. Пообещайте немедленно принять меры по ее устранению.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Тренинг для сотрудников фронт-персонала, в обязанности которых входит обслуживание и привлечение клиентов. Статистика потери клиентов при неэффективной работе с жалобами клиентов общедоступна и неутешительна. Деловые и ролевые игры, интерактивные лекции, видеотренинг, групповые дискуссии, письменные упражнения, мозговой штурм, психогимнастика. Если Вы хотите узнавать о всех наших новинках, участвовать в акциях и получать приятные подарки и бонусы, подпишитесь на нашу рассылку:. Съемки под заказ Тренинги Открытые тренинги Отзывы Контакты.

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов.

Консалтинговая группа Донских

Раздраженный покупатель порождает еще семь таких же недовольных. О том, как работать с жалобами клиентов, читайте в этой статье. Всякой системой управлять легче, если существует обратная связь. Поэтому советуем относиться к жалобе заказчика не как к крайней стадии его негодования, а как к информации, получаемой от клиента по каналам обратной связи.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Регистрацияили с помощью аккаунта в соц. Входили с помощью аккаунта в соц. Если письмо не пришло проверьте правильность вашего почтового ящика в настройках профиля либо выберите отправить письмо еще раз Закрыть Ваш E-mail Эл. Орфографическая ошибка Пожалуйста, используйте эту форму для коррекции ошибок. Отправить Пожалуйста, авторизуйтесь для отправки сообщения. Найдите иконку AdBlock Plus в адресной строке браузера и вызовите меню. Найдите рядом с адресной строкой иконку uBlock и вызовите меню.

Тема конфликтов и жалоб клиентов одна из самых горячих: практически все . ответственного за работу с претензиями и жалобами.

3.4. Работа с жалобами клиентов

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, извещения, судебные запросы. Претензии, заявления, уведомления, требования и письма. Транспорт: Правильное представление интересов в судах Перми, ДТП, ДТП с пострадавшими, уголовные дела связанные с ДТПГИБДД, страховые споры, составление договоров и экспертиза, как не лишиться прав.

Как работать с жалобами клиентов

Наши автоюристы работают во всех регионах России Получить юридическую консультацию Наш автоюрист перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию Наш автоюрист перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию Наш автоюрист перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию Наш автоюрист перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию Наш автоюрист перезвонит Вам в течение 10 минутВ нашем законодательстве за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения существует статья 12.

За несоблюдение этих правил существует ряд наказаний ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫСовременное российское законодательство дает четкие разъяснения по поводу того, как производится выплата страховки виновнику ДТП.

Как получить консультацию у юриста в Екатеринбурге бесплатно. Консультации юриста в Екатеринбурге и услуги бесплатной юридической помощи адвоката в Свердловской области в настоящее время оказываются на городские и сотовые телефонные номера Екатеринбурга и Свердловской области, Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской области Бесплатно проконсультироваться у юриста можно двумя способами: Вы можете задать свой вопрос. Какую помощь получат граждане на бесплатной юридической консультации Распространенное заблуждение, что на бесплатной юридической консультации граждане получат только ограниченный перечень видов правовой помощи, с успехов развеивают лучшие специалисты нашей компании:Бесплатная юридическая консультация: В чём смысл и где подвох.

Юридическая консультация онлайн Инфо Консультация юриста в Москве бесплатно круглосуточно по телефону и онлайн Вас ни в коем случае не должно смущать то, что юристы в Москве оказывают консультации бесплатно по телефону или онлайн круглосуточно.

Правила работы с жалобами клиентов. Советы Питпортала

Что в таком случае следует предпринять. У меня на руках есть договор дарения дачи, она за Ленинградской областью.

Дело о Королевской воде. Кризис, который можно наблюдать в России в конце 2014 не будет коротким или незаметным. Каждый это заметит и прочувствует.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 6 типов клиентов (и как работать с каждым из них) / Психология продаж
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Надеюсь, Вы придёте к правильному решению. Не отчаивайтесь.